Energy watch

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Le signal orange est activé quand la production disponible est très proche du niveau de consommation attendu.
RTE active tous les leviers à sa disposition (baisse de la tension, effacements de la consommation des industriels, etc.) pour conserver des marges suffisantes.
Si la consommation continuait à progresser, les marges pourraient ne plus être suffisantes et le signal rouge pourrait être activé.
Il est donc primordial que nous consommions moins dès que ce signal est activé. 

En cas de vigilance Ecowatt orange, les personnels de l’université seront informés par mail, via l’application Ecowatt et via l’alerte sms. 

• Téléchargez l’application Ecowatt 
• Inscrivez-vous à l’alerte sms : ENT > Mon bureau > Gérer mon IDNUM > Mes coordonnées

Agir en cas de signal EcoWatt orange

Organisation des activités 

• Limiter la consommation électrique et a minima : 
• Veiller à éteindre les copieurs et imprimantes sauf besoins avérés
• Veiller à ne maintenir les écrans d’appoint allumés qu’en cas de nécessité 
• Privilégier l’utilisation des batteries d’ordinateur et appareils mobiles
• Couper les éclairages non essentiels 
• Couper l’alimentation des appareils non essentiels (machine à café, téléphone portable, etc)
• Mutualiser l’utilisation des réfrigérateurs domestiques 
• Éviter de recharger les véhicules électriques durant les périodes de forte consommation : 8h-13h et 18h-20h
• Éteindre les écrans dynamiques dans les bâtiments 

Lors de périodes Ecowatt orange, l’ensemble des services numériques applicatifs ainsi que les réseaux administrés par la DSI fonctionnent normalement.

Gestion des activités événementielles 

Les organisateurs de congrès, colloque, séminaire, évènements associatifs, … sont invités à :

• Veiller à réduire la consommation électrique de l’événement 
• Anticiper un éventuel report ou une annulation en cas de coupure avérée. 

Pour les personnes en situation d’encadrement  

• Préparer l’organisation du télétravail exceptionnel en cas de bascule en écowatt rouge. 
• Informer l'ensemble des agents en amont des dispositifs de fermeture et d’interdiction d’accès au bâtiment en cas de coupure avérée. 
• Organiser si besoin une astreinte des personnes référentes en cas de coupure et transmettre par mail la liste à la cellule opérationnelle du pôle Patrimoine et environnement : ecowattUB@u-bordeaux.fr  

Impact des éventuelles coupures sur l’activité

Transmettre en amont à la cellule opérationnelle  du pôle Patrimoine et environnement l’information portant sur les risques éventuels liés à l’activité de la structure en cas de coupure : 
https%3A%2F%2Fwww.monecowatt.fr%2F
 

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Le signal rouge est activé lorsqu'il n’y a pas assez d’électricité pour couvrir tous les besoins en France. Dans les cas rares où tous les besoins en électricité ne pourraient pas être couverts, des coupures locales, maîtrisées et d’une durée maximale d'environ 2h pourraient être organisées. 

Même en cas d'alerte, les coupures ne sont pas une fatalité. En effet, ces dernières peuvent être annulées jusqu'à la dernière minute, si finalement la demande est plus faible que prévu. C'est pourquoi baisser sa consommation sera particulièrement important dans ces périodes.

En cas de vigilance Ecowatt rouge, les personnels de l’université seront informés par mail, via l’application Ecowatt et via l’alerte sms.  

• Téléchargez l’application Ecowatt 
• Inscrivez-vous à l’alerte sms : ENT > Mon bureau > Gérer mon IDNUM > Mes coordonnées

Agir en cas de signal écowatt rouge

Organisation des activités

Réduire la consommation électrique et a minima : 

• Veiller à éteindre les copieurs et imprimantes sauf besoins avérés
• Eteindre les écrans d’appoint et fonctionner sur les écrans intégrés des ordinateurs portables ou sur un seul écran pour les ordinateurs fixes.
• Privilégier l’utilisation des batteries d’ordinateur et appareils mobiles (recharger entre 13h et 18h ou en soirée à partie de 20h et jusqu’à 8h)
• Procéder aux sauvegardes des données numériques (inutile pour les données stockées sur des services portés par la DSI comme les partages réseau et UBcloud)
• Couper les éclairages non essentiels 
• Couper l’alimentation des appareils non essentiels (machine à café, téléphone portable…)
• Eviter de recharger les véhicules électriques pendant les périodes de tension (8h-13h et 18h-20h)
• Eteindre les écrans d’affichage dynamique dans les bâtiments
• Mutualiser l’utilisation des réfrigérateurs domestiques  

Fonctionnement des services numériques 

Lors de périodes Ecowatt rouge, l’ensemble des services numériques applicatifs ainsi que les réseaux administrés par la DSI fonctionnent normalement y compris pour les personnes en télétravail.

Bibliothèques universitaires

Maintien des horaires d’ouverture habituels. 

Gestion des activités événementielles

Les organisateurs de congrès, colloque, séminaire, évènements associatifs, … sont invités à :

• Veiller à réduire la consommation électrique de l’événement.
• Anticiper un éventuel report ou une annulation en cas de coupure avérée. 

Pour les personnes en situation d’encadrement  

• Afin de réduire la consommation électrique sur le site, veiller à organiser et planifier le recours au télétravail exceptionnel, lorsque c’est possible et compatible avec l’activité de la structure. 
• Le N+1 analyse les activités qui nécessitent une programmation d'astreintes pendant la coupure, liées à la mise en sécurité des biens et des personnes, et en identifiant les reports d'activités (de type examens) qui pourraient avoir une conséquence dans l'organisation des services avec un recours aux sujétions.
• Tenir à jour le tableau de recensement télétravail ainsi que les situation spécifiques des agents : astreinte ou sujétion …
• La liste des personnels autorisés à rester en cas de coupure sera communiquée à la cellule opérationnelle du pôle Patrimoine et environnement : ecowattUB%40u-bordeaux.fr
• Rappeler à l'ensemble des agents les dispositifs de fermeture et d’interdiction d’accès au bâtiment en cas de coupure avérée (cf. fiche #3)

Impact des éventuelles coupures sur l’activité

Transmettre en amont à la cellule opérationnelle  du pôle Patrimoine et environnement l’information sur les risques éventuels liés à l’activité de la structure en cas de coupure : 
ecowattUB%40u-bordeaux.fr

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Dans les cas où tous les besoins en électricité ne pourraient pas être couverts, des coupures locales, pourraient être organisées. 
Selon les informations disponibles à ce jour, l'université sera informée à entre 17h et 21h30 au plus tard la veille, du périmètre de la zone concernée et de la tranche horaire prévue (8h-13h ou 18h-20h), pour une coupure de 2h maximum. 

En cas de coupures, les personnels seront informés par mail, via l’application Ecowatt et via l’alerte sms et sur le site de l’université de Bordeaux.   

• Téléchargez l’application Ecowatt 
• Inscrivez-vous à l’alerte sms : ENT > Mon bureau > Gérer mon IDNUM > Mes coordonnées

Avant la coupure 

Les bâtiments concernés par la coupure seront évacués et fermés pour des raisons de sécurité (notamment sécurité incendie, durée des éclairages de secours, etc). Seules les personnes absolument nécessaires au maintien de l’activité et dont la liste aura été transmise à la cellule opérationnelle du pôle Patrimoine et environnement ecowattUB%40u-bordeaux.fr sont autorisées à être présents sur place. 

2 cas possibles : 

• Coupure prévue entre 8h et 13h : fermeture la veille à 22h. 
• Coupure prévue entre 18h et 20 h : fermeture le jour même à 14h, sauf dans les cas suivants :

- bibliothèques universitaires (fermeture à 17h)
- bâtiments dans lesquels se déroule un examen (fermeture à 17h).

Toutes les activités événementielles sur les zones affectées par la coupure sont annulées et reportées une date ultérieure. 

Préparer et organiser l’arrêt préventif des équipements non secourus. 

Durant cette journée, l’ensemble des agents concernés par la fermeture du ou des bâtiments, hors astreinte, sont en télétravail exceptionnel pour les personnels BIATSS et en travail à distance pour les autres catégories de personnels (voir le détail des dispositifs RH à la fin du document).  

Pendant la coupure 

• Les bâtiments concernés par la coupure sont fermés pour des raisons de sécurité (notamment liées au risque incendie). Seules les personnes absolument nécessaires au maintien de l’activité et dont la liste aura été préalablement transmise à la cellule opérationnelle du pôle Patrimoine et environnement : ecowattUB@u-bordeaux.fr sont autorisées à être présents sur place. 
• ZRR et zones sensibles : en cas de coupures, ces zones seront sécurisées en lien avec le PCSI et la cellule opérationnelle du pôle Patrimoine et environnement.  
• Fonctionnement des services numériques 

- L’ensemble des services numériques applicatifs opérés par la DSI, notamment ceux qui concernent les sites web institutionnels, l’ENT, l’intranet des personnels, la messagerie électronique collaborative, zoom, ubcloud, les applications de gestion restent actifs et accessibles via internet, dans les conditions habituelles du télétravail.
- Le supercalculateur Curta restera en service selon les modalités prévues par le MCIA
- Les calculateurs et serveurs de composantes et laboratoires hébergés dans l’un des datacentre opérés par la DSI resteront alimentés.
- Les réseaux filaires et Wi-Fi des bâtiments ne disposant pas de groupe électrogène seront à l’arrêt pendant la coupure. Par ailleurs certaines antennes d’opérateur mobile étant installées sur des toitures de bâtiments universitaires, il est possible que les réseaux 4G soient aussi perturbés par la coupure.
- Les infrastructures de téléphonie resteront opérationnelles en cas de coupure, en lien avec le basculement sur groupe électrogène du datacentre du C4. En revanche, les infrastructures de téléphonie et les téléphones installés sur des sites et bâtiments non secourus ne seront pas fonctionnels.
- Les infrastructures numériques des laboratoires et composantes ne disposant pas de secours seront arrêtées 
- Les salles informatiques pédagogiques seront arrêtées, les tablettes et classes mobiles seront indisponibles

Après la coupure 

La réouverture des bâtiments est programmée comme suit : 

• Coupure entre 8h et 13h : réouverture à J+1 à 8h 
• Coupure entre 18h et 20 h : réouverture à J+1 à 14h.

Dispositifs RH

Dans le cadre d’une coupure générale d’électricité, les modalités suivantes sont définies à titre dérogatoire :

• Pour les personnels dont les fonctions sont totalement ou partiellement télétravaillables, une autorisation générale de télétravail exceptionnelle est délivrée pour l’ensemble des personnels BIATSS et couvre la période signalée sur le site d’exercice. 
• Le supérieur hiérarchique doit s’assurer de cette position auprès de chaque agent placé sous son autorité. Si les circonstances l’exigent, le télétravail peut être défini pour une durée hebdomadaire jusqu’à  5 jours.
• Pour les personnels dont aucune activité n’est télétravaillable, une autorisation exceptionnelle d’absence est délivrée sur accord du supérieur hiérarchique.
• Pour les personnels d’appui à la recherche, dès lors qu’est décidée une évacuation du bâtiment et après que toutes les mesures de fermeture de l’activité aient été observées, une autorisation générale de télétravail exceptionnelle est délivrée pour ceux qui peuvent exercer certaines fonctions à domicile. Dans l’hypothèse où les missions de l’agent relèvent d’une seule activité possible en présentiel, une autorisation exceptionnelle d’absence peut être octroyée sur accord du supérieur hiérarchique et pour la seule durée de fermeture. 
• Des dispositions particulières pourraient être prises concernant des personnels relevant d’astreintes nécessitant leur présence sur site pendant la coupure. 
• Si le télétravail s’avère impossible du fait d’une coupure d’électricité à domicile, l’agent est alors placé en situation d’autorisation exceptionnelle d’absence et doit prévenir dès que possible sa hiérarchie.
• En cas de coupure et de nécessité de rejoindre son domicile en cours de journée, le temps de trajet est intégré dans le temps de travail. L’agent est couvert en cas d’accident de trajet, le déplacement se faisant à la demande de l’employeur.
• Les parents en exercice confrontés à une situation de fermeture exceptionnelle d’école, de crèche ou de structure d’accueil pour leur(s) enfant(s) doivent prévenir leur hiérarchie, et sont placés soit en situation de télétravail exceptionnel à domicile, soit en autorisation exceptionnelle d’absence. Un justificatif doit être fourni.
• Chaque supérieur hiérarchique doit être en capacité de pouvoir justifier pour chaque période de la position retenue pour les personnels placés sous son autorité.
• Les personnels enseignants, enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, doivent dans la mesure du possible respecter leurs obligations de service auprès des étudiants. Le service d’enseignement est conditionné aux mesures prises par chaque directeur d’unité.